为深入贯彻《教育强国建设规划纲要（2024—2035年）》《“人工智能+教育”行动计划》等文件精神，进一步提升部门工作人员数字素养与智能应用能力，强化人工智能赋能意识，推动人事工作数字化、智能化提质增效，2026年4月16日下午，人力资源部邀请字节跳动火山引擎李德力、金山WPS刘彦廷，开展智能办公专题业务学习，部门全体工作人员参加。
本次学习由人力资源部副部长朱宗涛主持，采用“理论+实操”模式分两阶段开展。
第一阶段，火山引擎李德力重点讲解AI技术在人事管理中的应用场景，结合人事工作保密要求、数据规范及最新政策对人力资源数字化管理的要求，强调AI工具使用的边界规范与风险防控要点，秉持“统筹发展和安全”的工作导向，随后带领全员学习使用Hiagent进行智能体搭建实操。大家在指导下规范同步体验人事知识库搭建、招聘业务咨询、入职办理等高频业务场景，既成功搭建可辅助完成基础人事业务的专属智能体，更在实操中强化了数据安全边界意识与风险防控思维，深刻认识到AI赋能与风险管控并行、规范履职与高效服务并重的重要性，切实将最新政策要求融入实操过程。
第二阶段，金山WPS刘彦廷聚焦人事办公刚需，结合师生服务场景及数字化赋能教师发展的最新要求，开展WPS AI实战演练，围绕人事工作常用办公技能，现场指导全员运用WPS AI优化工作流程、规范操作细节。演练过程中，重点结合教职工信息管理、招聘进度追踪等核心工作，指导大家用AI规范搭建智能多维表格，实现数据动态更新与可视化呈现，同时明确数据录入、查询、共享的边界规范，严格落实数据安全管理要求，契合教师发展数字治理相关部署。现场还同步开展AI辅助办公实践，例如面向师生的政策宣讲、业务指引类PPT，或是日常工作汇报文稿，可辅助使用AI工具完成大纲生成、智能排版等操作，切实提升办公效率与服务便捷度，提升服务效能。
本次业务学习兼具实操性与思想性，紧扣最新政策导向，使全体工作人员切实明晰了“AI赋能+规范履职+服务提质”的工作思路。大家表示，将以此次学习为契机，把AI工具应用与风险防控、服务提升、政策落实相结合，优化工作流程、提升服务质效，严格落实数据安全管理等最新要求，更好地服务师生、履职尽责。
下一步，人力资源部将严格对标教育强国建设、人工智能赋能教育等政策要求，常态化开展智能技能实操培训与风险防控教育，持续强化全员AI应用能力、边界意识和风险意识，以数字化、智能化、规范化思维推动人事工作创新升级，坚守工作底线、提升服务效能，以更高标准、更高效率做好各项工作，为学校高质量发展、教育强国建设贡献力量。
